Integriteitsonderzoek

Een integriteitsonderzoek is een diepgaand en systematisch onderzoek naar risico’s die de betrouwbaarheid, veiligheid of reputatie van een organisatie kunnen beïnvloeden. Dit kan variëren van het toetsen van medewerkers en leidinggevenden tot het screenen van samenwerkingspartners of derde partijen. Afhankelijk van de situatie analyseren we onder meer zakelijke belangen, mogelijke belangenconflicten, financiële risico’s of signalen van ongewenste (online) activiteiten.

Integriteitsonderzoeken zijn relevant voor organisaties waarin verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid en transparantie centraal staan. Denk aan functies met toegang tot gevoelige informatie, financiële verantwoordelijkheden of strategische besluitvorming. Ook wanneer sprake is van een vermoeden van misstanden, fraude of belangenverstrengeling kan dit onderzoek helderheid bieden. Bij DataWorx voeren we deze onderzoeken altijd discreet, zorgvuldig en volledig AVG-proof uit.

Integriteitsincidenten kunnen leiden tot financiële schade, juridische gevolgen en reputatieproblemen. Zonder gedegen integriteitscontrole blijven veel risico’s onzichtbaar. Met een integriteitsonderzoek van DataWorx krijg je inzicht in zowel duidelijke als subtiele integriteitsrisico’s. Denk daarbij aan zakelijke betrokkenheden, online gedragingen, financiële aanwijzingen of mogelijke integriteitsconflicten.

In sommige sectoren is het uitvoeren van een integriteitsscreening zelfs verplicht, bijvoorbeeld binnen financiële dienstverlening, zorg, overheid en veiligheidssectoren. Met een professioneel uitgevoerd onderzoek toon je aan dat je voldoet aan wet en regelgeving en laat je zien dat integriteit structureel verankerd is in jouw organisatie.

Het proces van een integriteitsonderzoek bij DataWorx bestaat uit drie overzichtelijke stappen:

1. Inventarisatie en scopebepaling: Samen brengen we relevante risico’s in kaart en bepalen we welke analyses nodig zijn voor de functie, situatie of organisatie.
2. Uitvoering van het onderzoek: Wij voeren de integriteitscontrole discreet uit, combineren geavanceerde systemen met handmatige analyse en werken altijd binnen de kaders van de privacywetgeving.
3. Heldere rapportage: Je ontvangt een compact en begrijpelijk rapport met alle relevante bevindingen, inclusief context, risicoclassificatie en concrete conclusies.

Veel organisaties vrezen dat integriteitsonderzoeken complex of tijdrovend zijn. Bij DataWorx hebben we dit proces juist gestroomlijnd. Jij bepaalt vooraf de scope en wij nemen het volledige onderzoek uit handen. Transparantie richting betrokkenen staat daarbij altijd centraal.

Onze kracht ligt in diepgaande, kwalitatieve analyse. Waar andere partijen stoppen bij basale controles of een eenvoudige integriteitsscreening, kijken wij naar context, patronen en relevantie. Wij:

• voeren handmatige searches uit in internationale, landelijke en lokale openbare bronnen
• zetten intelligente systemen en filters in voor het herkennen van signalen en patronen
• toetsen informatie op betrouwbaarheid, proportionaliteit en functie-relevantie
• leveren duidelijke, bondige rapportages zonder ingewikkeld jargon

Zo krijg je geen oppervlakkige checklist maar een waardevol, onderbouwd integriteitsbeeld dat direct toepasbaar is in jouw besluitvorming. Door onderzoek naar integriteit te combineren met handmatige analyse en openbare bronnen creëren we een betrouwbaar beeld van mogelijke risico’s.

DataWorx biedt maatwerk voor iedere organisatie. Afhankelijk van de risico’s en wensen stellen we de juiste combinatie van checks samen. Mogelijke onderdelen van een integriteitsonderzoek of integriteitsscreening zijn onder andere:

• Openbare-bronnenonderzoek (OSINT): media, blogs, fora en publiek toegankelijke socialmedia-uitingen
• Registerchecks: rechtspraak, sanctieregisters, insolventie- en faillissementsregisters en relevante toezichtinformatie
• Zakelijke belangen en nevenactiviteiten: betrokkenheid bij rechtspersonen, bestuurdersrollen en mogelijke belangenconflicten
• Financiële signalen: indicaties van kwetsbaarheden, afhankelijk van wettelijke kaders en proportionaliteit
• Social media-analyse: Gedrag op openbare profielen dat een risico kan vormen voor professionaliteit of integriteit
• Duiding en proportionaliteit: inclusief risicoclassificatie, duidelijk onderbouwd en altijd AVG-proof

Hoewel DataWorx het grootste deel van de integriteitscontrole uit handen neemt, zijn er enkele stappen die je zelf kunt zetten om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Denk aan het tijdig informeren van betrokkenen over het onderzoek of de integriteitsscreening, het aanleveren van juiste en volledige gegevens en het vooraf afstemmen van de gewenste checks met onze adviseurs. Door deze zaken goed te regelen voordat het onderzoek van start gaat, ontvang je sneller het rapport en verklein je de kans op vertraging in besluitvorming of opvolging.

Met een integriteitsscreening van DataWorx ben je verzekerd van een discreet, zorgvuldig en betrouwbaar onderzoek. Zo krijg je helder inzicht in integriteitsrisico’s en bescherm je jouw organisatie tegen financiële, juridische en reputatieschade. Wil je ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen? Neem dan contact op met ons team of vraag vrijblijvend een offerte aan. Samen versterken we de integriteitsbasis van jouw organisatie.