Compliance officer (extern)

De compliance officer van DataWorx opereert onafhankelijk en vervult een tweedelijnsfunctie binnen de organisatie. De rol is gericht op het signaleren, beoordelen en beheersen van compliance- en integriteitsrisico’s. De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Adviseren over naleving van relevante wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij de inrichting en doorontwikkeling van de compliance functie;
• Signaleren van risico’s op het gebied van integriteit, reputatie en governance;
• Fungeren als sparringpartner bij compliance vraagstukken binnen de organisatie;
• Inhoudelijke ondersteuning bij discussies met externe partijen (zoals adviseurs, accountants of toezichthouders).

Onze externe compliance officer draagt bij aan een integere en beheerste bedrijfsvoering en fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor bestuur en management, met oog voor zowel wet- en regelgeving als de dagelijkse praktijk.

Voor organisaties die compliance structureel willen borgen, kan DataWorx de functie van Compliance Officer op vaste basis invullen. Samen bepalen wij hoeveel uren of dagen per maand nodig zijn om te kunnen spreken van een effectieve en proportionele compliance functie. Een structurele inzet kan onder meer bestaan uit:

• Periodiek overleg met bestuur of directie;
• Monitoring van beleid, procedures en interne afspraken;
• Ondersteuning bij besluitvorming met compliance-impact;
• Periodieke rapportage over compliance- en integriteitsaspecten;
• Signalering van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.

Deze vorm biedt continuïteit en duidelijke borging, zonder dat een interne functie hoeft te worden ingericht. De invulling is altijd afgestemd op de aard, omvang en complexiteit van de organisatie.

Indien een structurele inzet niet noodzakelijk is, kan DataWorx ook optreden als Compliance Officer ‘on demand’. In dat geval wordt ondersteuning geboden op uurbasis, zonder minimumafname. Deze flexibele vorm is geschikt voor organisaties die:

• Incidenteel compliance-vragen hebben;
• Behoefte hebben aan een onafhankelijke sparringpartner;
• Een specifiek dossier of vraagstuk willen laten toetsen;
• Compliance intern hebben belegd, maar externe reflectie wenselijk vinden.

Voorbeelden van on demand ondersteuning:

• Ad-hoc advies bij compliance- of integriteitsvraagstukken;
• Meelezen en adviseren bij documentatie of besluitvorming;
• Beoordeling van risico’s bij nieuwe activiteiten of structuren;
• Ondersteuning bij gesprekken met externe partijen.

Deze dienst is geschikt voor organisaties die:

• Compliance professioneel willen organiseren;
• Geen fulltime compliance officer nodig hebben;
• Waarde hechten aan onafhankelijke toetsing en advisering;
• Actief zijn in omgevingen waar integriteit en reputatie essentieel zijn.

Wilt u verkennen of het inhuren van een externe compliance officer passend is voor uw organisatie? In een vrijblijvend gesprek brengen wij samen uw wensen en aandachtspunten in kaart en lichten wij toe hoe DataWorx ondersteuning kan bieden. Heeft u behoefte aan meer informatie of wilt u kennismaken? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met u mee.