Compliance officer (extern)

De compliance officer van DataWorx opereert onafhankelijk en vervult een tweedelijnsfunctie binnen de organisatie. De rol is gericht op het signaleren, beoordelen en beheersen van compliance- en integriteitsrisico’s. De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Adviseren over naleving van relevante wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij de inrichting en doorontwikkeling van de compliance functie;
• Signaleren van risico’s op het gebied van integriteit, reputatie en governance;
• Fungeren als sparringpartner bij compliance vraagstukken binnen de organisatie;
• Inhoudelijke ondersteuning bij discussies met externe partijen (zoals adviseurs, accountants of toezichthouders).

Onze externe compliance officer draagt bij aan een integere en beheerste bedrijfsvoering en fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor bestuur en management, met oog voor zowel wet- en regelgeving als de dagelijkse praktijk.

Voor organisaties die compliance structureel willen borgen, kan DataWorx de functie van compliance officer op vaste basis invullen. Samen bepalen wij hoeveel uren of dagen per maand nodig zijn om te kunnen spreken van een effectieve en proportionele compliance functie. Een structurele inzet kan onder meer bestaan uit:

• Periodiek overleg met bestuur of directie;
• Monitoring van beleid, procedures en interne afspraken;
• Ondersteuning bij besluitvorming met compliance-impact;
• Periodieke rapportage over compliance- en integriteitsaspecten;
• Signalering van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.

Deze vorm biedt continuïteit en duidelijke borging, zonder dat een interne functie hoeft te worden ingericht. De invulling is altijd afgestemd op de aard, omvang en complexiteit van de organisatie.

Indien een structurele inzet niet noodzakelijk is, kan DataWorx ook optreden als compliance officer ‘on demand’. In dat geval wordt ondersteuning geboden op uurbasis, zonder minimumafname. Deze flexibele vorm is geschikt voor organisaties die:

• Incidenteel compliance-vragen hebben;
• Behoefte hebben aan een onafhankelijke sparringpartner;
• Een specifiek dossier of vraagstuk willen laten toetsen;
• Compliance intern hebben belegd, maar externe reflectie wenselijk vinden.

Voorbeelden van on demand ondersteuning:

• Ad-hoc advies bij compliance- of integriteitsvraagstukken;
• Meelezen en adviseren bij documentatie of besluitvorming;
• Beoordeling van risico’s bij nieuwe activiteiten of structuren;
• Ondersteuning bij gesprekken met externe partijen.

De samenwerking begint met een inventarisatie van jouw organisatie, compliance-risico's en specifieke behoeften. Op basis daarvan bepalen we welke ondersteuning nodig is en of een structurele of flexibele inzet het beste aansluit. Zo weet je vooraf wat je van onze externe compliance officer kunt verwachten.

Vervolgens maken we duidelijke afspraken over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en contactmomenten. Afhankelijk van de gekozen invulling ondersteunen we jouw organisatie bij compliance-vraagstukken, risicobeheersing en het naleven van relevante wet- en regelgeving.

Een externe compliance officer biedt professionele compliance ondersteuning zonder dat een fulltime functie nodig is. Hieronder zie je enkele voorbeelden van organisaties waarvoor deze dienstverlening vaak geschikt is.

Wil je verkennen of het inhuren van een externe compliance officer passend is voor jouw organisatie? In een vrijblijvend gesprek brengen wij samen jouw wensen en aandachtspunten in kaart en lichten wij toe hoe DataWorx ondersteuning kan bieden. Heb je behoefte aan meer informatie of wil je kennismaken? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met je mee.